Kako povećati produktivnost i biti organiziraniji?

0
176
Produktivnost

Imate li osjećaj da nemate dovoljno vremena za obavljanje svakodnevnih zadataka ili odgađate bitne zadatke, donosimo vam nekoliko savjeta za bolju produktivnost.

Pokušate li nešto raditi u uredu ili doma, nailazite na razna ometanja. Dolaze vam poruke s društvenih mreža, kolege pričaju o nebitnim stvarima, zaokupe vas nebitne stvari. Sve ovo utječe na vašu produktivnost i odvlači vas od bitnih stvari.

Kako izbjeći ometanja?

S dobrim planiranjem i discipliniranjem možete se bolje usredotočiti i biti produktivnji. Morali biste organizirati svoje zadatke i usredotočiti se na ono što je bitno. Usredotočite se na bitne stvari.

Kako dobiti više vremena za bitnije stvari?

Radite li paralelno više poslova odjednom ugrožavate svoju produktivnost, te vjerojatno niti jedan od zadataka nećete dobro izvršiti. Može se i desiti da zaboravite bitne stvari.
Da biste se bolje usredotočili na svoj posao, otklonite nebitne smetnje poput, na primjer obavijesti mobitela s društvenih mreža. Društvene mreže su osim smetnje kod obavljanja bitnih stvari i veliki gutači vremena. Tvorci društvenih mreža i tehnologija su godinama radili na tome da potrošačka elektronika postane što ovisnija.
Stvari su se s tehnologijom počele i mijenjati. Tako se implementiraju funkcije za smanjivanje vremena korištenja mobilnih telefona ili pojedinih aplikacija. Tako se mogu postaviti dnevna ograničenja za korištenje nekih aplikacija koje će se i blokirati kada se ta ograničenja prekorače. Apple Screen Time je primjer ove tehnologije kod iPhone uređaja. Koristite li ove aplikacije svakako ćete manje vremena koristiti na nebitne stvari.

Primijetite li da ste ovisni o nekim aplikacijama a nemate nikakve koristi od njih niti su bitne za vaš posao razmislite i o njihovom brisanju.

Imate li prekida u izvršavanju zadataka bit ćete manje produktivniji

Prekidi u obavljanju zadataka mogu uključivati i sastanke koje imate u sred radnog dana. Bolje bi bilo da su ti sastanci na početku ili na kraju radnog dana. Tako ćete biti koncentrirani na posao bez prekidanja.

Bilo bi dobro da se s vremena na vrijeme i odmorite. Ako ste cijeli dan za svojim radnim stolom nije najbolji način za održavanje koncentracije i produktivnosti. Kratka šetnja ili ustajanje od radnog stola je dobro za odmarane uma, a svakako i za produktivnost. Kada se nakon tog odmora vratite zadatku bolje čete ga obaviti.

Ne pokušavajte raditi bez prestanka cijelo radno vrijeme jer čete tako totalno izgorjeti. Ne pravite li pauze to će utjecati na vašu sposobnost odlučivanja te čete i postati reaktivniji. Može se desiti da u tom slučaju vrijeme potrošite i na besciljno surfanje internetom, beskorisno pregledavanje društvenih mreža ili čitanje vijesti. Tako ćete na poslu provoditi sate i sate a nećete biti korisni.

Planiranje i organiziranje je najbitnije za vašu funkcionalnost. Planiranje će vam pomoći da dobijete pregled radnog dana i dugoročne ciljeve. Tako ćete i dobiti pregled potrebnog vremena za pojedine zadatke i biti više svjesni o njegovom trajanju.

Za planiranje postoje i aplikacije, koje je čak i moguće automatski sinkronizirati i paralelno koristiti in a računalu i na mobilnom telefonu.

Prije nego što započnete radni dan, odvojite vrijeme da ga isplanirate. Trebate prioritete staviti u prvi plan, te planirati i ostali redoslijed zadataka.